培训促规范 学习促提升 ——集团开展2023年办公室业务培训
为适应集团办公室业务工作需要,进一步加强办公室工作的标准化、规范化、科学化建设, 9月21日,集团行政办组织开展了为期1天的办公室业务培训,培训内容有公文写作、公文处理、企业档案管理。集团各部室负责人,行政办、党委办人员,各子公司分管办公室的负责人、办公室主任、副主任及文秘、文书机要、档案工作岗位人员共计30余人参加此次培训。
开班仪式上,集团党委副书记、副董事长、总经理尹元智作动员讲话指出,此次培训旨在提升办公室行政管理工作的认知水平和办公室工作人员的业务能力,以更好地促进集团的高质量发展。同时强调,要严守培训纪律,增强学习的自觉性;要注重自我提升,增强学习的主动性;要做到学以致用,增强学习的针对性。
上午,授课老师针对不同类型的公文,详细讲解写作要点、结构与格式以及注意事项,通过实例分析,启发参训人员如何撰写准确、简洁、规范的公文;解析了公文处理的基本原则和流程,包括收发文、传办、归档等多个环节及如何规范高效地处理公文,确保信息传递的准确性和及时性,提升工作效率。下午,档案专业老师就档案管理相关法律法规、企业档案管理规范内容作了详细讲解,并结合集团转企改制实际,初步探讨集团本部及下属单位的档案管理方式,确保集团档案的安全性、完整性,为集团档案管理提供可靠保障。
为巩固所学内容并检验参训人员的掌握程度,随堂组织进行了业务知识测试。
培训结束后,集团行政办主任陈晓娟总结指出,这次培训时间虽很短,但内容很丰富,具有很强的针对性和可操作性,希望大家认真学习、深刻领会,增强做好办公室工作的责任感,联系自身的工作实际,找准不足、总结经验、改进工作,高标准、高质量完成工作任务,努力提高新形势下办公室工作的能力。
通过此次培训,激发了大家的学习积极性,营造了良好的学习氛围,有效拓展并夯实了参训人员的办公室业务知识,有助于更好地胜任办公室工作,为集团各项工作顺利开展提供有力的保障。
(审核:陈晓娟 供稿:高燕儿)
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